Come creare un documento di testo in PDF da una mail di Gmail

Per generare direttamente da un messaggio email ricevuto nell’account di posta elettronica Gmail  un documento di testo da salvare sul proprio computer in PDF o in altri formati,da stampare direttamente o da conservare solo online su Google Documenti è possibile utilizzare la funzione aggiuntiva “Crea un documento” disponibile dalle “Impostazioni” di Gmail (visibili in alto a destra nella pagina della mail) nella sezione “Labs”.Nel riquadro dei “Labs” relativo alla funzionalità per realizzare automaticamente documenti di testo in formato .pdf da una mail è necessario selezionare l’opzione “Attiva”  e cliccare poi in basso nella stessa pagina su “Salva Modifiche” per avere a disposizione all’apertura di ogni mail,a destra della finestra di testo, il link aggiuntivo “Crea un documento”. A questo punto,per ogni mail di Gmail  che si desidera trasformare e salvare in PDF o in un diverso tipo di file (ODT RTF Word HTML) è possibile quindi cliccare direttamente su “Crea un documento” per aprire in modo automatico un foglio di lavoro di Google Documenti nel quale è consentito anche rinominare,modificare nel testo e nella formattazione o stampare il documento ottenuto da un messaggio email ricevuto su Gmail.

Come acquistare spazio aggiuntivo per l’archiviazione su Picasa Web,Blogger e Gmail

Per comprare spazio aggiuntivo di archiviazione,dopo aver esaurito la quantità messa a disposizione gratuitamente da Google per i suoi prodotti che necessitano di storage su Internet  come Picasa Web Album,Buzz e Blogger (1 GB per le immagini),  Gmail (7 GB per le email) e Google Documenti (1 GB per i file caricati) come descritto nella pagina della Guida di Picasa sul funzionamento della archiviazione di Google ,è possibile collegarsi direttamente alla pagina per l’acquisto di spazio di archiviazione aggiuntivo di Google Account che permette di selezionare la quantità di spazio di hosting da comprare in aggiunta a quella che Google fornisce in modo gratuito agli utenti dei suoi prodotti per conservare online sul web foto,mail,immagini e documenti.

Come tradurre una mail di Gmail in modo automatico e veloce

Per avere una traduzione automatica ed immediata di una mail ricevuta nel proprio account di Gmail,il servizio gratuito di posta elettronica di Google,è possibile utilizzare una comoda funzionalità disponibile nelle “Impostazioni” di Gmail(raggiungibili dal link in alto a destra nella pagina della mail)e cliccando successivamente sul menu “Labs”.
Nelle opzioni presenti in “Labs” che permettono di aggiungere funzionalità a Gmail come vedere una mail in anteprima oppure impostare un messaggio come “Già letto” ed aggiungere un’immagine all’email troviamo anche il modulo “Traduzione del messaggio” per tradurre i messaggi email ricevuti in un’altra lingua e che desideriamo leggere in italiano.

 

Per inserire l’opzione di traduzione della mail dall’inglese o dalle altre lingue in italiano utilizzando le funzionalità e la tecnologia di Google Traduttore è sufficiente spuntare l’opzione “Attiva” e cliccare su “Salva Modifiche”.
Dal momento dell’attivazione dello strumento per tradurre automaticamente le email nell’account di posta elettronica di Gmail,ad ogni nuovo ricevimento di un messaggio email in lingua straniera apparirà,sopra al testo della mail,lo strumento per tradurre dall’inglese all’italiano o in tutte le altre lingue disponibili nel Google Traduttore.

Come collegare automaticamente Twitter a Facebook

Per pubblicare ed inserire automaticamente gli aggiornamenti con i tweet del proprio account Twitter sul profilo Facebook è possibile utilizzare l’applicazione “Twitter” di Facebook che consente di collegare direttamente i due social network in modo da ricevere e ripubblicare i post di Twitter per permettere così agli amici di Facebook di visualizzarli nella pagina del profilo del nostro account. 
Nella pagina Facebook dell’applicazione  sarà necessario,per connettere automaticamente gli accounts,inserire il nome utente e la password del proprio account Twitter e successivamente autorizzare l’applicazione a pubblicare automaticamente i nuovi tweet da condividere sul nostro profilo Facebook.
In ogni momento è possibile disabilitare la funzionalità dell’applicazione da Facebook in “Account”>”Impostazioni Applicazioni”

Come vedere l’anteprima di una mail nella posta in arrivo su Gmail

Per visualizzare su Gmail il contenuto di una mail ricevuta in una anteprima senza dover necessariamente aprire il messaggio di posta elettronica è possibile utilizzare dalle  “Impostazioni” (il link è visibile nell’account Gmail in alto a destra) nel menu “Labs”,che permette l’inserimento di funzionalità aggiuntive e personalizzate al servizio di posta elettronica gratuita di Google,l’opzione “Occhiatina ai messaggi”.
L’attivazione di questo modulo disponibile nei “Labs” di Gmail consente infatti di controllare in preview  ed in modo rapido il contenuto di una mail presente nella posta in arrivo senza l’apertura completa della mail stessa.

 
Dopo aver spuntato l’opzione “Attiva” sarà sufficiente salvare la modifica in fondo alla finestra di selezione dei “Labs” per poter controllare una mail in anteprima,senza aprirla,semplicemente cliccando con il tasto destro del mouse sul rigo del messaggio nella posta in arrivo;si aprirà una finestra nella quale visionare in modo veloce il contenuto della mail ed i vari elementi della conversazione.
Questa utile opzione integra nell’anticipazione del nuovo messaggio anche i comandi diretti per archiviare,per eliminare,per segnare come già letto il messaggio email oppure per decidere di aprire e visualizzare la mail completa su Gmail .

Come visualizzare SEGNA COME GIA’ LETTO su Gmail nel menu principale della mail

Per avere disponibile direttamente nel menu orizzontale dell’account di posta Gmail il bottone “Segna come già letto”,normalmente disponibile nel menu a tendina “Altre Azioni”,è possibile utilizzare una utile opzione disponibile nella sezione “Labs” delle “Impostazioni” di Gmail  visualizzabili dal link disponibile in alto a destra nell’account di posta elettronica.
Troviamo infatti,tra i moduli disponibili per chi volesse personalizzare ulteriormente il servizio email gratuito di Google,la possibilità di selezionare cliccando su “Attiva” il modulo “Pulsante Segna come Già letto” per aggiungere il bottone nel menu di Gmail.

Dopo aver salvato l’opzione in fondo alla sezione “Labs” con “Salva Modifiche” troveremo il pulsante per rendere più veloce l’impostazione di un messaggio mail come già letto e facilitare quindi l’archiviazione dello stesso immediatamente utilizzabile dalla barra degli strumenti dell’account di posta elettronica su Gmail e non sarà più necessario utilizzare il menu a tendina “Altre azioni” per segnare come già letta una conversazione presente nella posta in arrivo.

Come inserire una firma automatica in calce ad una mail su Gmail

Per creare ed aggiungere un messaggio automatico o una firma predefinita alle mail da inviare con Gmail è possibile utilizzare direttamente l’editor in formato “rich text” disponibile nella sezione “Generali” delle “Impostazioni”di Gmail in alto a destra nell’account di posta elettronica.
L’editor consente la formattazione del testo e la scelta del carattere con la possibilità di impostare la dimensione,il colore del testo il corsivo ed il grassetto ed altre utili funzioni per chi volesse aggiungere in fondo alla mail oltre alla firma un messaggio con un disclaimer per la privacy relativo all’indirizzo di posta elettronica utilizzato o un avviso di confidenzialità e di riservatezza relativo all’oggetto della mail.
E’ possibile anche utilizzare gli appositi strumenti dell’editor per mettere nella firma incorporata automaticamente alla mail anche un’immagine,una foto o un logo aziendale ed anche inserire link a pagine web o a siti internet.
Per attivare l’impostazione della firma automatica è sufficiente selezionare l’opzione per aggiungere una firma in calce a tutti i messaggi in uscita ed è possibile impostare messaggi diversi per ogni indirizzo mail collegato all’account Gmail e per il quale è possibile inviare email direttamente da Gmail.

Per chi volesse aggiungere altre funzioni come l’inserimento automatico nel corpo della mail dei collegamenti ai propri account sui social network utilizzati (Facebook,Twitter,Google Buzz,MySpace,etc),i recapiti Skype,MSN e Google Talk ed anche il feed RSS del blog su Blogger o Wordpress con il titolo ed il link all’ultimo post inserito è possibile anche utilizzare WiseStamp per inserire contenuto automatico su Gmail.