Per creare ed aggiungere un messaggio automatico o una firma predefinita alle mail da inviare con Gmail è possibile utilizzare direttamente l’editor in formato “rich text” disponibile nella sezione “Generali” delle “Impostazioni”di Gmail in alto a destra nell’account di posta elettronica.
L’editor consente la formattazione del testo e la scelta del carattere con la possibilità di impostare la dimensione,il colore del testo il corsivo ed il grassetto ed altre utili funzioni per chi volesse aggiungere in fondo alla mail oltre alla firma un messaggio con un disclaimer per la privacy relativo all’indirizzo di posta elettronica utilizzato o un avviso di confidenzialità e di riservatezza relativo all’oggetto della mail.
E’ possibile anche utilizzare gli appositi strumenti dell’editor per mettere nella firma incorporata automaticamente alla mail anche un’immagine,una foto o un logo aziendale ed anche inserire link a pagine web o a siti internet.
Per attivare l’impostazione della firma automatica è sufficiente selezionare l’opzione per aggiungere una firma in calce a tutti i messaggi in uscita ed è possibile impostare messaggi diversi per ogni indirizzo mail collegato all’account Gmail e per il quale è possibile inviare email direttamente da Gmail.
Per chi volesse aggiungere altre funzioni come l’inserimento automatico nel corpo della mail dei collegamenti ai propri account sui social network utilizzati (Facebook,Twitter,Google Buzz,MySpace,etc),i recapiti Skype,MSN e Google Talk ed anche il feed RSS del blog su Blogger o Wordpress con il titolo ed il link all’ultimo post inserito è possibile anche utilizzare WiseStamp per inserire contenuto automatico su Gmail.
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