Per generare direttamente da un messaggio email ricevuto nell’account di posta elettronica Gmail un documento di testo da salvare sul proprio computer in PDF o in altri formati,da stampare direttamente o da conservare solo online su Google Documenti è possibile utilizzare la funzione aggiuntiva “Crea un documento” disponibile dalle “Impostazioni” di Gmail (visibili in alto a destra nella pagina della mail) nella sezione “Labs”.
Nel riquadro dei “Labs” relativo alla funzionalità per realizzare automaticamente documenti di testo in formato .pdf da una mail è necessario selezionare l’opzione “Attiva” e cliccare poi in basso nella stessa pagina su “Salva Modifiche” per avere a disposizione all’apertura di ogni mail,a destra della finestra di testo, il link aggiuntivo “Crea un documento”.
A questo punto,per ogni mail di Gmail che si desidera trasformare e salvare in PDF o in un diverso tipo di file (ODT RTF Word HTML) è possibile quindi cliccare direttamente su “Crea un documento” per aprire in modo automatico un foglio di lavoro di Google Documenti nel quale è consentito anche rinominare,modificare nel testo e nella formattazione o stampare il documento ottenuto da un messaggio email ricevuto su Gmail.
