Come vedere l’anteprima di una mail nella posta in arrivo su Gmail

Per visualizzare su Gmail il contenuto di una mail ricevuta in una anteprima senza dover necessariamente aprire il messaggio di posta elettronica è possibile utilizzare dalle  “Impostazioni” (il link è visibile nell’account Gmail in alto a destra) nel menu “Labs”,che permette l’inserimento di funzionalità aggiuntive e personalizzate al servizio di posta elettronica gratuita di Google,l’opzione “Occhiatina ai messaggi”.
L’attivazione di questo modulo disponibile nei “Labs” di Gmail consente infatti di controllare in preview  ed in modo rapido il contenuto di una mail presente nella posta in arrivo senza l’apertura completa della mail stessa.

 
Dopo aver spuntato l’opzione “Attiva” sarà sufficiente salvare la modifica in fondo alla finestra di selezione dei “Labs” per poter controllare una mail in anteprima,senza aprirla,semplicemente cliccando con il tasto destro del mouse sul rigo del messaggio nella posta in arrivo;si aprirà una finestra nella quale visionare in modo veloce il contenuto della mail ed i vari elementi della conversazione.
Questa utile opzione integra nell’anticipazione del nuovo messaggio anche i comandi diretti per archiviare,per eliminare,per segnare come già letto il messaggio email oppure per decidere di aprire e visualizzare la mail completa su Gmail .

Come visualizzare SEGNA COME GIA’ LETTO su Gmail nel menu principale della mail

Per avere disponibile direttamente nel menu orizzontale dell’account di posta Gmail il bottone “Segna come già letto”,normalmente disponibile nel menu a tendina “Altre Azioni”,è possibile utilizzare una utile opzione disponibile nella sezione “Labs” delle “Impostazioni” di Gmail  visualizzabili dal link disponibile in alto a destra nell’account di posta elettronica.
Troviamo infatti,tra i moduli disponibili per chi volesse personalizzare ulteriormente il servizio email gratuito di Google,la possibilità di selezionare cliccando su “Attiva” il modulo “Pulsante Segna come Già letto” per aggiungere il bottone nel menu di Gmail.

Dopo aver salvato l’opzione in fondo alla sezione “Labs” con “Salva Modifiche” troveremo il pulsante per rendere più veloce l’impostazione di un messaggio mail come già letto e facilitare quindi l’archiviazione dello stesso immediatamente utilizzabile dalla barra degli strumenti dell’account di posta elettronica su Gmail e non sarà più necessario utilizzare il menu a tendina “Altre azioni” per segnare come già letta una conversazione presente nella posta in arrivo.

Come inserire una firma automatica in calce ad una mail su Gmail

Per creare ed aggiungere un messaggio automatico o una firma predefinita alle mail da inviare con Gmail è possibile utilizzare direttamente l’editor in formato “rich text” disponibile nella sezione “Generali” delle “Impostazioni”di Gmail in alto a destra nell’account di posta elettronica.
L’editor consente la formattazione del testo e la scelta del carattere con la possibilità di impostare la dimensione,il colore del testo il corsivo ed il grassetto ed altre utili funzioni per chi volesse aggiungere in fondo alla mail oltre alla firma un messaggio con un disclaimer per la privacy relativo all’indirizzo di posta elettronica utilizzato o un avviso di confidenzialità e di riservatezza relativo all’oggetto della mail.
E’ possibile anche utilizzare gli appositi strumenti dell’editor per mettere nella firma incorporata automaticamente alla mail anche un’immagine,una foto o un logo aziendale ed anche inserire link a pagine web o a siti internet.
Per attivare l’impostazione della firma automatica è sufficiente selezionare l’opzione per aggiungere una firma in calce a tutti i messaggi in uscita ed è possibile impostare messaggi diversi per ogni indirizzo mail collegato all’account Gmail e per il quale è possibile inviare email direttamente da Gmail.

Per chi volesse aggiungere altre funzioni come l’inserimento automatico nel corpo della mail dei collegamenti ai propri account sui social network utilizzati (Facebook,Twitter,Google Buzz,MySpace,etc),i recapiti Skype,MSN e Google Talk ed anche il feed RSS del blog su Blogger o Wordpress con il titolo ed il link all’ultimo post inserito è possibile anche utilizzare WiseStamp per inserire contenuto automatico su Gmail.

Come inserire un’immagine nel corpo della mail con Gmail

Per aggiungere una foto,un’immagine o un grafico nel corpo di un messaggio email di Gmail  è possibile utilizzare la funzione “Inserimento di immagini” disponibile nella sezione “Labs” delle “Impostazioni”;per attivare la funzionalità aggiuntiva per caricare un’immagine o una fotografia dal proprio computer o inserendo l’URL online e vederla all’interno del testo del messaggio email è sufficiente selezionare l’opzione”Attiva” e successivamente salvare l’impostazione cliccando in fondo alla pagina su “Salva modifiche”.
In questo modo al momento di scrivere un nuovo messaggio di posta elettronica con Gmail tra le funzioni disponibili nella barra degli strumenti sarà presente l’icona dell’immagine per incorporare la foto all’interno della mail in da inserire in alternativa o in aggiunta,con la funzione di anteprima, alle immagini o foto inviate come allegato alla mail.
Dopo aver aggiunto la foto al corpo della mail,prima dell’invio al destinatario, è possibile selezionare l’immagine per modificare le dimensioni di visualizzazione e scegliere di inserire l’immagine in Gmail in versione piccola,media e grande o con le misure originali o eventualmente anche eliminare l’immagine dal messaggio mail da inviare con l’account di posta elettronica di Gmail.